Le trésorier est un membre essentiel du comité d'entreprise. Il constitue avec le président, le secrétaire et leurs adjoints le bureau du comité. Plus précisément, la fonction de trésorier est axée sur la bonne gestion de l'entité sur le plan financier et comptable.
Objectifs de du stage de perfectionnement
Pour mener à bien ses différentes missions, le responsable de la trésorerie doit donc impérativement maîtriser les concepts et mécanismes de sa fonction.
La visée de cette formation est ainsi de comprendre et d’intégrer l’ensemble des notions et astuces nécessaires à la bonne gestion du CSE sur le plan comptable et financier. Les objectifs du programme pour le membre en poste sont les suivants :
Le stage dure deux jours (de 9h à 17h30) et se découpe en 8 parties. Les 8 premières sont constituées des grands thèmes abordés au cours de la formation. La neuvième partie est un questionnaire final d’évaluation.
Jour 1
1. La désignation obligatoire du trésorier
Dans cette première partie, vous apprendrez les bases de la fonction trésorière au sein d’un comité d'entreprise :
2. La place du trésorier
Cette formation vous enseignera également les missions et responsabilités qui incombent au poste. Les points abordés seront les suivants :
3. Les moyens et obligations du garant des comptes
Cette partie a pour objectif de se concentrer sur les principaux concepts et règles d’exercice que le membre en poste doit respecter, notamment :
4. Les relations avec la banque
Les banques sont des partenaires de confiance avec qui le comité doit installer des relations durables dans le temps. Les points abordés seront les suivants :
5. Les deux budgets du comité
En matière de comptabilité CSE, la séparation des budgets AEP (Attributions Economiques et Professionnelles) et ASC (Activités Sociales et Culturelles) est une obligation imposée aux comités. Ce chapitre vous permettra donc d’être plus à l’aise sur cette notion comptable :
6. Respecter les tolérances URSSAF
Le rôle du responsable des finances consiste enfin à faire respecter et appliquer les règles et principes comptables, en particulier en matière d’URSSAF. Ainsi, la formation évoquera les points suivants :
7. Réaliser les obligations comptables
Plus ou moins exigeantes selon la taille de votre comité, les obligations comptables sont des règles strictes et parfois complexes. Pour bien les respecter, le gardien comptable du comité doit donc avoir une compréhension fine de leur fonctionnement. Au travers de cette formation, vous apprendrez notamment :
8. Les modes de comptabilités et le choix d'un support adapté
Pour une gestion comptable efficace, s’équiper des bons outils est essentiel. Encore faut-il connaître les possibilités qui s’offrent à nous et ce qu’il est bon ou non d’utiliser. Ce stage sera l’occasion de faire le point sur les éléments suivants :
9. Questionnaire de fin de stage
Ce questionnaire est à visée pédagogique. Il a pour objectif d’identifier vos forces mais aussi vos faiblesses, afin de vous donner des pistes d’amélioration ainsi que tous nos conseils pour exceller à votre poste.
Ce stage de perfectionnement en trésorerie est une occasion d’apprendre et d’échanger aux côtés d’individus confrontés aux mêmes problématiques quotidiennes que vous. Dans un cadre détendu et amical, cette formation ne nécessite aucune connaissance préalable et vous permet de faire le point ou de vous mettre à niveau.
La formation vous permet également de bénéficier d'un suivi personnalisé sur 3 mois afin de répondre à toutes vos questions concernant la mise en œuvre des pratiques et méthodes enseignées.
Contrairement à d’autres postes comme celui de secrétaire, les missions du trésorier ne sont pas formulées dans le Code du Travail avec précision. En pratique, ses objectifs sont les suivants :
Tout comme le poste de secrétaire, la désignation d’un responsable de la trésorerie est obligatoire pour toute entreprise de plus de 50 salariés. Celui-ci exerce ses fonctions pendant une durée de 4 ans, sauf exception devant être détaillée dans le Règlement Intérieur. Un candidat au poste de trésorier doit être un membre titulaire du CSE : les membres adjoints ou représentants syndicaux ne peuvent donc pas se présenter, tout comme le président du comité. Le trésorier peut en revanche être également secrétaire, aucune loi n’interdisant ce cas de figure.
Sa désignation prend place au cours de la première réunion du comité. Les modalités d’élection sont les mêmes que pour le poste de secrétaire : les élus titulaires doivent procéder à un vote à la majorité absolue, le candidat le plus âgé étant vainqueur en cas d’égalité.
Par définition, l'adjoint au trésorier a pour fonction de remplacer le membre en poste lorsque celui-ci est dans l'incapacité d'exercer pleinement ses fonctions.
Or la loi stipule qu'à chaque réunion, les élus doivent voter pour approuver la personne remplaçant le trésorier. Si l’élection d’un adjoint n’est pas une obligation légale, celle-ci constitue donc un gain de temps considérable en cas d’absence ou d’indisposition du responsable des comptes : sans adjoint, il faudrait à chaque fois organiser un vote en bonne et due forme pour désigner le remplaçant, tandis qu'un vote de confirmation suffit pour approuver l'adjoint.
Lorsque celle-ci a lieu, l’élection se fait juste après celle du trésorier, également par vote à la majorité.
Le nombre d’heures de délégation d'un comité est fixé en fonction du nombre de salariés de l’entreprise. Définies mensuellement et légalement comprises entre 10 et 34 heures, celles-ci sont cependant applicables pour tous les élus du CSE. De facto, ni le trésorier, ni le secrétaire ne disposent d’heures supplémentaires. Leur mise en place est cependant possible sous réserve d’inscription par écrit de la décision dans le protocole d’accord pré-électoral.
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